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Informativa

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INFORMATIVA SCHEDA DI CONTATTO/CONTACT FORM
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile interessato, La informiamo che il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

In attuazione del Regolamento (UE) 2016/679 Le forniamo le seguenti indicazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Con riferimento ai dati dei contribuenti posti a disposizione di Esatto Spa a Socio Unico (di seguito semplicemente Esatto Spa) dall’Ente Locale Territoriale, nella fattispecie il Comune di Trieste, nell’ambito delle attività di gestione, accertamento e riscossione delle entrate, nonché con riferimento ai dati conferiti a Esatto Spa direttamente dai contribuenti tramite il form/scheda di contatto presente sul sito Web www.esattospa.it o con altra modalità elettronica, il Titolare del trattamento è rappresentato dal Comune di Trieste che ha conferito espresso mandato alla società Esatto Spa circa la gestione, accertamento e riscossione delle entrate tributarie e extratributarie locali. Tale attribuzione di compiti di interesse pubblico è da relazionarsi all’esecuzione del Contratto di Servizio stipulato tra il Comune di Trieste e Esatto Spa per i servizi inerenti le attività di gestione tributaria e extratributaria assegnate dal Comune di Trieste per il periodo 01.01.2017-31.12.2025 come da deliberazione n.85 d.d.21.12.2016, prot.n.1-61/10/1/16-4 (17877) in esecuzione agli artt.44, 46 del Regolamento Generale delle Entrate del Comune di Trieste.

In virtù di tale mandato Esatto Spa è stata nominata Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art.28 del Regolamento (UE) 2016/679

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati del Titolare, a cui rivolgersi per le relative istanze, sono pubblicati sul sito istituzionale dell’Ente Locale, ovvero il Comune di Trieste all’indirizzo www.comune.trieste.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA DELLO STESSO:

Esatto Spa tratterà i dati personali in qualità di Responsabile del trattamento esclusivamente per l’adempimento delle attività di gestione tributaria e extratributaria assegnate dal Comune di Trieste per il periodo 01.01.2017-31.12.2025 come da deliberazione n.85 d.d. 21.12.2016 inclusi la fornitura di risposte  ai quesiti e alle richieste dei contribuenti in tema di tributi, posizione contributiva, etc. formulate dagli stessi tramite il sito Web, compilazione di form/scheda di contatto, utilizzo di altri strumenti di comunicazione elettronica (email), telefono (numero verde Contact Center), etc.

Nel caso specifico del contact form/scheda di contatto, i dati personali di cui Esatto Spa entrerà in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato (contribuente) all’atto della compilazione e invio dello stesso.

Il conferimento dei dati e delle informazioni richieste è obbligatorio per ottenere verbalmente e/o tramite posta elettronica o messaggistica, informazioni di carattere generale in tema di gestione e riscossione dei tributi e in merito alla esecuzione di altri servizi assegnati dal Comune di Trieste a Esatto Spa, e/o in relazione alla posizione tributaria e/o richieste di aggiornamento/integrazione/modifica/rettifica di dati, nonché notizie, documenti, notifiche e comunicazioni sulle istanze presentate quali accesso agli atti, sospensione della riscossione, dilazione del pagamento, definizione agevolata, avvisi di scadenza, etc.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI

La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo per alcuni campi e obbligatorio, in quanto necessario per poter procedere all’invio delle informazioni richieste, per altri espressamente segnalati da un asterisco (*).

Ne deriva che il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di evadere la Sua richiesta.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopraccitata secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, non eccedenza, e, comunque, con modalità tali da garantire la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

DESTINATARI DEI DATI

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati saranno comunicati al personale di Esatto Spa autorizzato al trattamento, al Comune di Trieste in qualità di Titolare del trattamento e/o a Autorità Pubbliche per l’adempimento degli obblighi di legge e/o a ulteriori terze parti designate Responsabili dal Titolare del trattamento o in qualità di Titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento e al completo esplicarsi delle finalità per le quali sono trattati oppure in virtù di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto, alle condizioni previste, di esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) 2016/679, ovvero:  accedere ai propri dati, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, ottenere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento, revocare eventuali consensi al trattamento in qualsiasi momento, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento dati del quale è destinatario non sia conforme al Regolamento (UE) 2016/679.

Tali diritti vanno esercitati in via diretta nei confronti dell’Ente Locale, ovvero il Comune di Trieste in qualità di Titolare del trattamento.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati del Titolare, a cui rivolgersi per le relative istanze, sono pubblicati sul sito istituzionale del Comune di Trieste.