Gentile Utente, Esatto Spa è Titolare del sito Web www.esattospa.it

In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, anche gli Utenti) che consultano e interagiscono con il sito Web www.esattospa.it (di seguito, anche il Sito).

La informiamo che il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

La informiamo che i dati da Lei forniti in occasione dell’accesso al sito e della interazione con il medesimo, saranno trattati in conformità alle disposizioni della Privacy Policy ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 che segue e che la validità dell’Informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito www.esattospa.it e non si estende ad altri siti Web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Privacy e cookie Policy

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Esatto Spa con sede legale in Piazza dell’Unità d’Italia, 4– 34121 Trieste (TS) e sede operativa in Piazza Sansovino, 2 – 34131 Trieste (TS), C.F e P.IVA 01051150322, contattabile telefonicamente al numero 800.800.880 oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@esattospa.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati

Per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei suoi diritti derivanti dal Regolamento (UE) 2016/679 Lei può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro Responsabile della Protezione dei Dati il quale è reperibile all’indirizzo di posta elettronica privacy@esattospa.it e/o al recapito telefonico 040/3223777.

Tipologie di dati trattati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi Web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, etc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria).

Finalità del trattamento correlate alle tipologie di dati trattati

Tutti i dati personali forniti attraverso il Sito verranno utilizzati esclusivamente per il sicuro funzionamento dei sistemi e onde garantire agli Utenti la navigazione sul sito.

Gli stessi saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli Utenti.

Nello specifico si distingue tra:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Esatto Spa nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito dello stesso, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Per quanto attiene all’utilizzo di form/schede di contatto si rinvia alla specifica Informativa.

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’Utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo Utente.

I cookie utilizzati dal sito www.esattospa.it  sono  essenzialmente di due tipi:

  • cookie tecnici cosiddetti “temporanei” o “di sessione” necessari a visualizzare correttamente il sito ed evitare che le informazioni  debbano essere inserite più volte dall’Utente. Verranno quindi sempre utilizzati e inviati, a meno che l’Utente non modifichi le impostazioni del proprio browser (con la possibilità però di non sfruttare al meglio o rendere inutilizzabili alcuni servizi offerti dal sito).Tali cookie tecnici di sessione sono temporanei e decadono alla chiusura del browser dell’Utente;
  • cookie analitici di terze parti nell’ambito del servizio Google Analytics al fine di ottenere statistiche che permettano di comprendere come gli utenti usufruiscono del sito e di migliorare la struttura e di servizi offerti dallo stesso. Con riferimento a tale tipologia di cookie, si specifica che gli stessi sono da ritenersi assimilati ai cookie tecnici in quanto Esatto Spa ha provveduto a ridurre il potere identificativo dei cookie analitici mediante la anonimizzazione dell’indirizzo IP degli utenti e mediante contestuale modifica dei termini contrattuali del servizio con Google (nella fattispecie impegno di Google a non incrociare i dati ottenuti con altre informazioni in proprio possesso e ad utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio).

In ogni momento, l’Utente avrà comunque la facoltà di accettare o meno l’utilizzo dei cookie modificando le impostazioni del proprio browser.

Qualora i cookie siano disattivati, sarà comunque possibile usufruire di tutti i servizi e di tutte le funzionalità del Sito.

Qualora l’Utente utilizzasse dei computer diversi in differenti postazioni, dovrà verificare e assicurarsi che ogni singolo browser sia impostato in modo corretto.

L’Utente può facilmente cancellare ogni cookie installato nella cartella cookie, seguendo le procedure previste dal browser utilizzato.

La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma l’Utente normalmente può modificare le impostazioni allo scopo di disabilitare tale funzione. È possibile bloccare tutte le tipologie di cookie, oppure accettare di riceverne soltanto alcuni e disabilitarne altri. La sezione “Opzioni” o “Preferenze” nel menu del browser permette di evitare di ricevere cookie e altre tecnologie di tracciamento Utente, e di ottenere notifica dal browser dell’attivazione di queste tecnologie. In alternativa è anche possibile consultare la sezione “Aiuto” presente nella maggior parte dei browser.

Si evidenzia di seguito una lista dei browser più diffusi con i rispettivi link alle istruzioni per disabilitare i cookie:

Nell’ambito del sito Web in oggetto www.esattospa.it non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento duraturo degli Utenti.

Il nostro sito potrebbe contenere collegamenti (link) ad altri siti Web per i quali non si applica la presente “Privacy e Cookie Policy”. Tali link indirizzano a siti Web diversi e indipendenti dal sito www.esattospa.it  pertanto Esatto Spa non esercita alcun controllo sugli stessi.

I siti ai quali si può accedere tramite detti link sono dotati di proprie specifiche Informative, pertanto Esatto Spa declina ogni responsabilità per i contenuti, i cookie, le attività, etc., di questi siti Web ai quali l’Utente accederà a propria discrezione e sotto la propria responsabilità.

Modalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti costituiranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopraccitata secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, non eccedenza e, comunque, con modalità tali da garantire la tutela della Sua riservatezza  e dei Suoi diritti.

I dati saranno trattati sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici/telematici sia a mezzo supporti cartacei e/o su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica, la distruzione non autorizzate degli stessi

Base giuridica del trattamento

Il Titolare del trattamento Esatto Spa è legittimato a trattare i dati personali relativi all’Utente nel caso sussista uno dei seguenti presupposti:

  • l’Utente ha prestato il proprio consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare Esatto Spa;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri dei quali è investito il Titolare del trattamento;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
  • il trattamento è svolto da Esatto Spa in qualità di Responsabile designato ai sensi dell’art.28 del Regolamento (UE) 2016/679.

L’Utente ha comunque la possibilità di richiedere al Titolare Esatto Spa di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento che lo coinvolga

Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è automatico e obbligatorio in caso di consultazione/navigazione del sito Web www.esattospa.it da parte degli Utenti/Visitatori dello stesso.

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati attraverso i form/schede di contatto presenti sul Sito ovvero le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso Utente, hanno sempre natura facoltativa; tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno dei moduli di richiesta, la Società non sarà in grado di fornire all’Utente il servizio di volta in volta richiesto.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi al sito Web  www.esattospa.it  hanno luogo presso le sedi del Titolare.

I dati personali dell’utente non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi extra UE.

Soggetti che possono avere accesso ai dati

I dati personali vengono trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti dai dipendenti/collaboratori designati persone autorizzate dal Titolare del trattamento Esatto Spa e/o da eventuali terze parti fornitori di servizi digitali designate da Esatto Spa responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento (UE) 2016/679.

I dati non saranno comunicati a terzi se non per obblighi di Legge o su espressa richiesta dell’Autorità Giudiziaria e non saranno oggetto di diffusione.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in ambito extra UE.

Periodo di conservazione

I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del sito www.esattospa.it saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento ed al completo esplicarsi delle finalità per le quali sono trattati oppure in ottemperanza di specifici obblighi normativi, contrattuali, o per ordine di un’Autorità, che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo. Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati.

Diritti

Con riferimento ai dati personali oggetto della presente Privacy Policy, ai sensi dell’articolo 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, Lei ha diritto di richiedere al Titolare del Trattamento Esatto Spa, in qualunque momento, di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati;
  2. ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
  3. ottenere di conoscere il periodo di conservazione, il diritto all’aggiornamento, alla rettificazione, all’integrazione dei dati;
  4. ottenere la cancellazione dei dati personali dei quali Esatto Spa è Titolare;
  5. ottenere di conoscere la logica applicata; in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, sapere se i dati verranno trasferiti a paesi stranieri;
  6. ottenere la limitazione del trattamento e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti;
  7. ottenere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  8. ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  9. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  10. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione, sulla base di tali disposizioni;
  11. presentare apposita istanza all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali nonché di proporre reclamo alla stessa o altra Autorità di controllo, ove ne ricorrano i presupposti;

Tali diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento Esatto Spa e/o al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopraindicati.

Aggiornamenti

La “Privacy e Cookie Policy” relativa al sito Web www.esattospa.it è soggetta a aggiornamenti: gli Utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente i contenuti.